Každý licenční soubor je jednoznačně přiřazen pouze jednomu HW klíči (např. licenční soubor má název Pm1234.swk, kde 1234 je číslo HW klíče). Licenční komponenty obsažené v .swk souboru jsou funkční pouze pokud je přítomen také původní klíč (jehož obsah je tímto .swk souborem rozšiřován).
Licenční soubor je nutno zkopírovat do složky aplikace PROMOTIC (kde je umístěn .pra soubor) a příslušný HW klíč musí být zasunut USB portu. Licenční soubor si aplikace PROMOTIC automaticky načte při svém spuštění. Není nutno v aplikaci nebo konfiguračních souborech nic měnit.
Původní runtime HW klíč byl dodán s obsahem licencí požadovaných zákazníkem. Při rozšíření licence je dodán pouze licenční soubor s požadovanými rozšířenými licencemi. Soubor se zákazníkovi zasílá e-mailem. Cena takového rozšíření licence je kalulována jako součet cen jednotlivých obchodních položek, které byli do licence nově přidány (viz ceník systému PROMOTIC).
Informace o obsahu licencí v zaslaném licenčním souboru jsou uvedeny v dodacím listu, který je zaslán zákazníkovi poštou spolu s fakturou.